個人情報取り扱いに関する公表事項

株式会社エレファント（以下「当社」といいます）は、当社が運営するインフルエンサーマーケティングプログラム（以下「本プログラム」といいます）に関連して取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。本書は、個人情報保護法第32条第1項に基づき、本人の知り得る状態に置くべき事項を公表するものです。

１．事業者の名称、住所および代表者

名　称：株式会社エレファント

所在地：埼玉県さいたま市浦和区岸町4-24-3

代表者：代表取締役　山口　武

２．個人情報保護管理者および問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談の窓口は、以下のとおりです。

株式会社エレファント　個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：info@neutral1.com

３．取得する個人情報の項目

当社は、本プログラムの運営にあたり、次の個人情報を取得します。

（１）氏名

（２）住所（対象商品の発送先）

（３）メールアドレスその他の連絡先

（４）SNSアカウント情報（Instagram等のID、アカウント情報、投稿実績・インサイトデータ等）

（５）生年月日

（６）報酬の振込先口座情報

（７）その他、本プログラムの遂行に必要な情報

なお、振込先口座情報は、ASPシステム（AFAD）の管理画面において本人が直接登録するものであり、当社は当該システムを通じて報酬支払いに必要な範囲で取り扱います。

４．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の範囲内で利用します。

（１）本プログラムへの登録受付、本人確認および参加可否の判断のため

（２）対象商品の発送および発送に関する連絡のため

（３）個別案件の依頼、条件提示、連絡および調整のため

（４）投稿コンテンツの確認、成果計測およびレポーティングのため

（５）成果報酬および固定報酬の計算、支払いおよびこれに伴う経理処理のため

（６）本人からの問い合わせ、相談および苦情への対応のため

（７）本プログラムの運営に関する重要なお知らせの通知のため

（８）法令に基づく対応その他上記利用目的に付随する目的のため

５．個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

（４）国の機関等への協力のために必要であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先および委託する業務は、次のとおりです。

（１）ASPシステム（AFAD）の運営事業者：成果計測・管理、報酬支払いに関する処理

（２）経理・税務処理の委託先：報酬の支払い、会計・税務処理

（３）配送事業者：対象商品の発送

７．外国にある第三者への提供

当社が、外国にある第三者に対して個人情報を提供する場合には、個人情報保護法の定めるところにより、あらかじめ本人の同意を取得し、または同法が認める方法によります。

８．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ安全に管理し、紛失、改ざんおよび漏えい等を防止するため、次の措置を講じます。

（１）組織的安全管理措置：個人情報の保護に関する社内規程を整備し、個人情報保護体制の構築・維持・改善および内部監査体制の整備を行います。

（２）人的安全管理措置：役員および従業員等に対し、個人情報の保護に関する周知徹底および必要な教育を行います。

（３）物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理を行うとともに、機器・記録媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じます。

（４）技術的安全管理措置：情報システムへのアクセス制御および権限管理を行うとともに、個人情報の送受信にあたりSSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、ウェブサイトのアクセスログを記録・管理します。

９．保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、当社が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。請求を希望される場合は、第２項に記載の窓口（info@neutral1.com）までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

１０．苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、第２項に記載の窓口（info@neutral1.com）までお申し出ください。

１１．本公表事項の改定

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本公表事項を改定することがあります。改定後の内容は、当社所定の方法により公表した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年6月15日

株式会社エレファント